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专家教你如何有效规避工程项目投标风险

作者:中国市政工程行业协会     来源:中国市政工程行业协会    时间:2016-03-17

  搞施工的人都知道管理项目难,承接项目更难。一个工程项目,往往参与竟标的单位却很多,少则3家,多则几十家,就记者所看到的最多有150多家。这样即使通过层层筛选,最终也还要剩下3-8家。于是最终的这几家都回去做方案、做标书、做预算,一做就是几天、十几天。

  参与一个项目的投标,从购买招标文件到编制预算、施工组织设计、制作标书和装订,在时间上少则十几天,多则几个月,经济上的花费更是从数千元到数万元不等,而一旦投标失败,就意味着全部的投入都打了水漂。

  这样的风险处处存在,几乎每家参与投标的企业都经历过。因此,工程项目投标风险是一个普遍的问题。这不同于已接项目怎么做好的问题。虽然这里面涉及了关系、权钱交易、投入等众多问题,但用最少的投入去获得最佳的效果,仍然是大家追求的目标。每个施工项目管理者都迫切的想知道究竟该如何正确的规避项目投标过程中的风险。下面的这位在工程、地产领域有着25年项目管理经验和企业管理经验的专家会就此话题为大家进行详细的剖析。

  专家介绍:

  沈健 项目管理者联盟高级顾问;工程项目管理专家,美国管理技术大学项目管理硕士,教授级高级工程师,高级经济师,国家首批高级项目管理师,国家一级项目经理,国家一级注册建造师(建筑装修/机电),国家注册咨询师。国家级评标专家,国家级施工组织设计编委。目前任职北京兴健工程项目管理有限公司董事长兼总经理。

  ◆人脉与关系

  目前的中国的市场经济还处在一个发展的初级阶段,我个人认为市场经济包括两大因素,一是关系经济,另一是信用经济。“关系经济”和“信用经济”又存在着互补的关系。没有信用也建立不起关系。没有任何关系的投标往往会打水漂,成为别人的陪标对象。

  政府也在努力的改变这一不公平的现象,比如采取交易中心抽取社会评标专家等。但也只能治标不治本,由于存在各个环节存在的一些漏洞,还是不能有效的规避关系这个风险。

  ◆报价的合理性

  报价是投标风险的一个重要部分,报价过高或过低都不能被业主接受。只有既满足业主要求,同时又能最大化的满足招标文件的评分办法。这样的经济报价才能获得授标的可能性。

  ◆采用投标报价方法规避投标价格风险

  当前很多地方都在推行工程量清单报价模式。在此模式下,对于固定单价合同方式,在仔细核对工程数量和项目,对于数量增加(或甲供清单量比图纸量小)的项目报偏高价格,对于数量会减少(或甲供清单量比图纸量大)的项目报偏低价格。不平衡点不超过常规报格的百分之十。对于大型项目,早期能收钱的项目可报偏高价格。通过类似此等手段,总体价格水平比正常报价略低百分三至五的中标机会相对会高一些。但总的结算水平会达到正常的报价水平。

  ◆技术方案的可行性

  任何通用的技术方案不会在评标时获得高分,只有针对性较强的技术方案才能获得高分。

  提醒注意的是,技术方案针对性在强,也千万不能忽视了技术方案编制要求的规定(比如文字大小、页边距、页眉页脚等等)。应为不符合编制要求将导致整个投标为废标,那所有的努力将付之东流。

  ◆企业是否具备实施能力

  投标前往往会有资格预审的环节,作为投标企业不仅要衡量自身能否胜任项目要求,同时还要在资格文件中体现出企业比其他竞标人更能胜任项目的内容。

  在资格方面需要投标企业不能光做一时的功夫,需要每个企业常年的积累才能树立的良好形象。

  ◆业主的信誉

  投标时需要考虑业主的信誉的程度。业主信誉差那投标等于是往火坑里跳,除非你有钱愿意花经历时间与业主去扯皮。

  ◆付款办法

  付款办法中规定了付款的比例、时间及付款的形式,需要投标人仔细衡量垫资的可能性以及出现垫资情况的额度及时间。在与企业流动资金运作进行权衡后决定是否进行投标。

  ◆签署盖章等细节是否完整

  在投标文件完成制作后,要仔细检查密封盖章签字的要求。仅仅因为漏签等原因造成废标就太不值当了。

  ◆提高中标机会,降低投标风险

  项目投标前首先要对项目建设单位进行考察,项目建设单位是否在项目资金实力,如建设单位根本没有实力去建设这个项目,这样的标就没有必要去投。

  对于参与投标的项目,必须组织一个健全的投标班组。通过对招标文件的要求,评标方式,做出最大限度符合招标文件要求的技术标、商务标和资格标。并严格检查投标文件是否会被废标的情况。通过对项目投标阶段的严格管理会减少投标的风险。

  在北京很多通过标办招标的项目还是比较的公平公正的。我也参加过很多大型的工程评标。只要你的企业有实力,投标文件做得好,还是有机会能中标的。

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